Zejména v průběhu prvních výzev měly žádosti mnoho faktických chyb při přípravě. Šlo především o špatné vyplnění žádostí, nedostatečnou odbornost, nezkušenost se zpracováním projektu pro následující řízení.

Vedle formálních nedostatků v žádostech, chybějících podpisů či problémů s vyplněním elektronické žádosti, se objevovala i vážnější pochybení.
Podle Úřadu regionální rady soudržnosti v Praze je nejčastější chybou snaha za každou cenu přizpůsobit projekt pro dané opatření na základě způsobilých výdajů a nikoliv podle zaměření podporovaných projektů. Velmi často také nejsou v souladu s požadavkem povinné přílohy.

Rovněž nedostatečně zpracovaná projektová dokumentace, a to zejména pro projekty mimo stavební činnost, bývá často příčinou neúspěchu žadatele. Dalším nedostatkem bývá nekvalitně zpracovaná ekonomická analýza a studie proveditelnosti, případně nedostatečná promyšlenost financování projektu.

Ve fázi realizace a následné kontroly se často zjistilo, že žadatelé nedodrželi pravidla vyhlašování výběrových řízení při hledání dodavatele pro své projekty. Během kontrol docházelo často k odhalení špatně zpracované analýzy rizik nebo přehnaných plánovaných výdajů, či nereálně nastaveného harmonogramu projektu. Poměrně častou vadou je i nesoulad údajů obsažených v žádosti a ekonomických analýzách projektu. Do rozpočtu projektu bývají často zahrnuty i výdaje, které nejsou započitatelné pro dotaci z daného opatření.

Vrcholnými kousky jsou „ohýbání projektů“ ve snaze přizpůsobit obsah projektu danému opatření či nepromyšlenost projektu dopředu co se týká cílů a přínosu pro veřejnost. Často se projevuje snaha zjednodušit si projekt výslovným opisem dokumentů a příruček. Dochází i k podceňování role konzultantů, což vedev důsledku i k odevzdání žádosti, jíž se nemá smysl zabývat.

Jako radu pro úspěšné podání žádosti můžete přijmout doporučení skutečně dobře prostudovat podklady k dotaci, o kterou se chcete ucházet, konzultovat tvorbu žádosti s projektovými manažery a věnovat maximální pozornost přípravě projektů.
Můžete přímo kontaktovat zástupce příslušné Regionální rady soudržnosti, jež má konkrétní dotační programy na starosti a je také k dispozici pro průběžné konzultace.